今天我們輕松點(diǎn)，分享 40 個(gè)可以帶來(lái)加分的職場(chǎng)小習(xí)慣。
這些習(xí)慣看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但就像那句英文諺語(yǔ)說(shuō)的：Simple is not easy.
簡(jiǎn)單并不容易，需要我們有意識(shí)，去踐行，最后成為習(xí)慣。
話不多說(shuō)，下面是正文：
1.做表格時(shí)，加上序號(hào)，他人能馬上看到對(duì)應(yīng)字段的數(shù)量。
2.做匯報(bào)時(shí)，多準(zhǔn)備一個(gè) Plan B ，他人不用做解答題，而是做選擇題。
3.知道他人要過來(lái)拜訪時(shí)，回復(fù)一個(gè)當(dāng)?shù)氐奶鞖猓屯扑]的穿搭。雖然有天氣預(yù)報(bào)，但永遠(yuǎn)比不上當(dāng)?shù)厝苏鎸?shí)的建議。
4.在和他人溝通時(shí)，少說(shuō)「你」，多說(shuō)「我們」，距離馬上就拉進(jìn)了。
5.在寫通知時(shí)，日期后面跟上一個(gè)「星期X」，因?yàn)槲覀儗?duì)周更有感覺。
6.去接他人時(shí)，車上多準(zhǔn)備一瓶水，到達(dá)后給到對(duì)方，很體貼。如果對(duì)方是男性，準(zhǔn)備一個(gè)打火機(jī)，你懂的。
7.給 PPT 配圖時(shí)，能用高清的就不要隨便找一個(gè)畫質(zhì)惡劣的，馬賽克的感覺真的好差。
8.在做完一件事后，把過程整理成流程，如果突然生病有事，可以馬上交接給其他人。
9.發(fā)給他人 Excel 表時(shí)，在最后注明有幾個(gè) sheets ，有助于對(duì)方查閱，不會(huì)遺漏。
10.每周給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，說(shuō)明本周完成了什么，下周要做什么，讓老板心中有數(shù)。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作前，問自己三件事：①為什么做這件事（項(xiàng)目）；②這件事對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或部門有什么好處；③有沒有 Plan B。
11.每天自己寫一個(gè)總結(jié)，可以簡(jiǎn)單到只有做了什么。好處是，一周過去了，一個(gè)月過去了，知道自己有沒有庸庸碌碌，或者自我感動(dòng)。
12.需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的，一定要請(qǐng)示。不要想著他應(yīng)該知道，大概率他應(yīng)該不知道。
13.接到任務(wù)后，建議加上你會(huì)什么時(shí)候完成，比如：好的，下午三點(diǎn)前給您。
14.在公司的時(shí)候多微笑，愁眉苦臉的人大家都不想靠近。
15.給 Word 加頁(yè)碼時(shí)，最好采用 X/X 格式，方便對(duì)方判斷閱讀時(shí)長(zhǎng)。
16.做匯報(bào)類的 PPT 時(shí)，最好有個(gè)摘要，說(shuō)明清楚核心觀點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，不要寄希望于他人去總結(jié)，別人沒時(shí)間。
17.出差時(shí)不要發(fā)生活類朋友圈，否則看起來(lái)像出去玩一樣。
18.抽屜里準(zhǔn)備一條領(lǐng)帶，因?yàn)椴恢朗裁磿r(shí)候會(huì)有重要的場(chǎng)合。
19.周末如果想快速進(jìn)入工作狀態(tài)，可以考慮穿上正式的衣服，它會(huì)提醒你換一個(gè)心態(tài)。
20.一個(gè)很累的工作結(jié)束后，不要因?yàn)槔鄱傅?，趕緊復(fù)盤，否則會(huì)忘記。
21.資料要做好備份。如果不涉密，可以考慮放云盤；如果涉密，就發(fā)一份到自己的公司郵箱。他人有需要時(shí)，可以馬上發(fā)給對(duì)方。
22.會(huì)員什么的，不超過一兩頓飯的價(jià)錢就買，省下的時(shí)間可以做更多有價(jià)值的事。
23.要指出他人問題時(shí)，不要一開始就說(shuō)「你做錯(cuò)了」，對(duì)方會(huì)有反抗情緒。先說(shuō)事實(shí)，再說(shuō)觀點(diǎn)，有理有據(jù)，才能讓人信服。
24.訪談前一定要準(zhǔn)備好提綱，否則很容易被他人帶偏。
25.加對(duì)方好友時(shí)，記得說(shuō)明自己是誰(shuí)（XX公司XX部門XXX），或者與他人的聯(lián)系（XX介紹），否則對(duì)方怎么知道「如風(fēng)」是誰(shuí)。
26.不要說(shuō)「在嗎」，直奔主題說(shuō)明來(lái)意。對(duì)方愿意幫忙自然會(huì)回復(fù)，不愿意幫忙則會(huì)假裝沒看見。
27.微信發(fā)長(zhǎng)消息時(shí)記得分段。
28.當(dāng)工作面臨困境時(shí)，問問同行，見見前輩，大多數(shù)問題他人都經(jīng)歷過。然后結(jié)合工作需求進(jìn)行模仿、實(shí)踐，最后形成體系。
29.不要心存僥幸，僥幸總會(huì)變成不幸，做就要做好。
30.和他人長(zhǎng)時(shí)間溝通時(shí)，如果中途對(duì)方話題走偏了，可以考慮先總結(jié)對(duì)方之前的觀點(diǎn)，讓他感覺受到了尊重，然后再引入正軌。
31.不要得罪公司里的意見領(lǐng)袖，否則你的各種八卦和缺點(diǎn)會(huì)被傳得沸沸揚(yáng)揚(yáng)。
32.向朋友借超過 1 萬(wàn)元以上的錢，歸還時(shí)記得加上利息。
33.在給他人建議前，先跟對(duì)方確定清楚問題到底是什么。有時(shí)候你以為他的問題是工資少，但其實(shí)問題是被領(lǐng)導(dǎo)罵了。
34.如果要給對(duì)方介紹一個(gè)新概念，一定要從他熟悉的領(lǐng)域切入。比如說(shuō)一個(gè)地方很大，可以說(shuō)相當(dāng)于 10 個(gè)籃球場(chǎng)；說(shuō)一個(gè)人很美，可以說(shuō)相當(dāng)于公司的林志玲。
35.不要相信什么同時(shí)做幾件事，人的注意力有限，一段時(shí)間就做好一件事。
36.把相似的工作放在一起，效率更高。比如碎片化的工作集中處理：回復(fù)郵件、打印材料、整理桌面。
37.寫筆記時(shí)，記得加上日期和標(biāo)簽，方便后期查找。
38.包里永遠(yuǎn)有筆和本子，記錄想法，或者領(lǐng)導(dǎo)突然來(lái)電的任務(wù)。
39.工作期間盡量少發(fā)語(yǔ)音，除非征得對(duì)方同意或緊急情況下。
40.少說(shuō)自己行業(yè)的專有名詞或英文縮寫，很惹人嫌。
